Dropbox
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Dropbox

Той самий резервний копіювач резюме та звітів на вимогу для команд, чиї спільні папки знаходяться в Dropbox.

2 хв читання · Оновлено липень 2026 р. · Редакція Expertini

Чимало агентств та невеликих команд з найму ведуть усе своє життя документів у Dropbox — папки клієнтів, контракти, все. Документи з найму заслуговують на таке ж місце. Інтеграція ATS із Dropbox закриває прогалину в документообігу: запускайте резервну синхронізацію зі сторінки бази даних кандидатів, і резюме кандидатів та згенеровані звіти потраплять у виділену папку у вашому власному Dropbox, тож документи, створені вашим наймом, лежатимуть поруч із усім іншим, чим ділиться ваша команда.

Резервне копіювання Dropbox вже працює та включене до стандартної підписки — без додаткової плати за роз'єм сховища, а файли зберігаються у вашому власному Dropbox під вашим обліковим записом. Підключіться на сторінці «Підключення» всередині програми (Програми → Підключення). Ваші дані залишаються переносними за будь-яких умов: програма «Експорт даних» забезпечує повне завантаження вашого облікового запису у форматі JSON за запитом, а резюме організовано для кожного кандидата в Expertini Cloud.

01Подання в один клік, а не по одному файлу

Ручна версія цього робочого процесу — завантажити резюме, знайти папку клієнта, завантажити, перейменувати — настільки нудна, що вона просто не відбувається стабільно. Синхронізація в один клік робить стабільність дешевою: запускайте її зі сторінки бази даних кандидатів, і резюме та згенеровані звіти надходитимуть у ваш Dropbox, названі та збережені однаково щоразу. Для агентств, які діляться шортлистами з клієнтами через Dropbox, це справжній робочий процес, а не приємна дрібниця.

02Ініційовано рекрутером за дизайном

Синхронізація запускається, коли ви її ініціюєте, а не мовчки у фоновому режимі — ви залишаєтеся під контролем того, коли документи залишають ATS для спільного сховища. І вам не потрібне підключення до Dropbox, щоб володіти своїми даними: додаток експорту даних надає вам повний експорт кандидатів, вакансій та заявок у форматі JSON у будь-який час, коли ви цього захочете.

03Simple economics

Резервні копії використовують ваше власне сховище Dropbox, тому витрати залишаються на плані, який у вас вже є з Dropbox, а Expertini не стягує нічого додаткового за конектор — він поставляється в межах підписки, як і весь перелік інтеграцій. Підключіться зі сторінки підключень усередині додатку або зареєструйтеся, щоб побачити, як обробляються документи.

Технічні нотатки

Архітектура та операції платформи

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (облікові дані клієнта в тілі запиту токена, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Життєвий цикл токена обробляється в єдиній точці зупинки: закінчення терміну дії ініціює автоматичне оновлення, повернені оновлені токени зберігаються, а оновлення, яке відхиляє постачальник, виявляється як помітний запит на повторне підключення — ніколи як мовчки зламані функції. Відкликання працює з будь-якого боку: відключити тут або відкликати у власних настройках безпеки постачальника.

A2Написання семантики та потоку даних

Будь-який рух даних є явною дією із зареєстрованим результатом. Записи відбуваються за вашим кліком — або автоматично лише там, де ви ввімкнули правило (автоматичне надсилання при наймі за замовчуванням вимкнено для кожного провайдера). Читання — імпорт людей, облікових записів або файлів — виконується, коли ви натискаєте «Імпорт», створює дедублікацію проти того, що у вас уже є (клієнти за іменем, люди за електронною поштою), пропускає, а не перезаписує, і чесно звітує про створені проти пропущених, тому повторний запуск будь-якого імпорту є безпечним за дизайном.

Кожна дія записує рядок до журналу активності додатку (ats_app_activity): що запрацювало, коли, для якого запису та з яким результатом — включно з власним текстом помилки вендора достеменно, коли щось не вдається. Звітування про використання всередині ATS агрегує той самий журнал, тому звітність інтеграції та реальність інтеграції не можуть розходитися.

Усе, що виходить за межі шляху запиту — розсилка сповіщень, доставка вебхуків, ведення журналу активності, пошта — виконується у фонових потоках за принципом «надіслав і забув». Повільна зовнішня кінцева точка ніколи не призведе до зависання інтерфейсу, а помилковий побічний ефект реєструється, а не повторюється мовчки до виникнення суперечливості.

A3Операційні міркування

Підключення діють на рівні організації та обмежені ролями власника та адміністратора; рекрутери використовують функції, які забезпечує підключення, але не можуть підключати, відключати чи переналаштовувати. Відключення негайно видаляє збережені облікові дані та наочно зупиняє залежні функції, а не робить це мовчки. Дані, які вже були імпортовані, залишаються вашими та доступними для редагування.

Імпортовані особи позначаються як імпортовані зі стабільними налаштуваннями конфіденційності за замовчуванням — жодна згода не передбачається для тих, хто ніколи не заповнював вашу форму заявки, і застосовуються правила зберігання даних за замовчуванням.Усе написане належить вам: експорт у форматі CSV та застосунок Експорт даних охоплюють ті самі сховища, які читає сам продукт. Вихід відкритий так само, як і вхід — за задумом, а не як поступка.

A4Розміщення в топології інтеграції

Ця інтеграція доступна в реєстрі вже сьогодні. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Карта залежностей

Connection typeOAuth 2.0 (екран згоди постачальника)
Scopes requestedfiles.content.write · files.content.read
Callback path/apps/oauth/callback/dropbox/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restзашифровано; інтерфейс показує прапорці наявності, але ніколи значення
Action journalats_app_activity — один рядок на дію, помилки постачальника дослівно
Auto-push rulesвимкнено за замовчуванням, для кожного провайдера, кожен запуск реєструється
Registry statuslive

Макет інтерфейсу

Структурна схема інтерфейсу — панелі, ієрархія та елементи взаємодії. Це контракт, а не знімок екрана.
Картка підключення
● підключено — прапорець присутності
області застосування: мінімальні обов'язкові відключити
Дії
надсилання — явний клікімпорт — дедупліковано
Журнал активності
Мал. 1 — Dropbox: схема структурного інтерфейсу. Панелі та стани є контрактом, показані дані є заповнювачами.

Потік взаємодії — стани, перевірки, зворотний зв'язок

Кожен стан нижче застосовується на стороні сервера; інтерфейс повідомляє про нього, а не приймає рішення.
Connectвласник/адміністратор натискає «Підключити» на сторінці конекторів
Vendor consentвласний екран постачальника перераховує точні області дії (scopes)
Token exchangeзворотний виклик на стороні сервера; секрети ніколи не торкаються браузера
Connectedзашифроване сховище; переворот картки з прапорцем присутності
Explicit actionsнадсилання / імпорт / розклад — кожна подія занесена до журналу
Згоду відхилено → код помилки постачальника відображається у спливаючому сповіщенні з назвоюВідсутні ключі платформи → чесна підказка щодо налаштування, а не тихий збійТокен закінчився → автоматичне оновлення у вузькому місціПомилка оновлення → видиме запрошення перепідключитися, функції ніколи не ламаються мовчкиТариф нижчий за мінімальний → картка блокування називає точний тариф
Мал. 2 — потік взаємодії: синій = стани, золотий = примусові обмеження сервера, зелений = підтверджені результати; теги перераховують крайні випадки та зворотний зв'язок щодо них.

Протокол безпеки OAuth 2.0 для — Dropbox

1
Запит на авторизаціюПеренаправлення на екран згоди самого постачальника із зазначенням лише вказаних нижче дозволів — ніколи більше.
2
Перевірка особи та згодаВи автентифікуєтеся у постачальника, на його домені. Облікові дані ніколи не надходять до Expertini.
3
Обмін токенами на стороні сервераЗворотний виклик (callback) на /apps/oauth/callback/dropbox/ обмінюється кодом за допомогою облікові дані клієнта в тілі запиту — повністю на стороні сервера.
4
Керуваний стан сеансуТокени зашифровані в стані спокою; автоматичне оновлення в одній точці зупинки; відображення прапорця присутності; відкликання з будь-якого боку.
files.content.writefiles.content.read
Список областей дії зчитується з того самого реєстру постачальників, який авторизує додаток — ця сторінка не може перебільшувати чи применшувати його.

Neighbouring connectors — File Storage

Статуси надходять з актуального реєстру — перегляньте повний каталог →

Поширені запитання

Чи можу я підключити Dropbox сьогодні?
Так — вона активна. Підключіть власний Dropbox на сторінці «Підключення» всередині програми (Програми → Підключення), а потім запускайте резервну синхронізацію зі сторінки бази даних кандидатів щоразу, коли захочете створити дзеркальні копії документів.
Що резервного копіюється в Dropbox?
Резюме кандидатів та згенеровані звіти, що записуються у виділену папку у вашому Dropbox щоразу, коли ви ініціюєте синхронізацію.
Чий обліковий запис Dropbox містить файли?
Ваш. Файли записуються у ваш власний Dropbox за вашим власним планом зберігання — Expertini не зберігає жодну третю копію в буфері.
Чи стягується додаткова плата за резервне копіювання в Dropbox?
Ні. Це частина стандартної підписки Expertini без плати за кожен конектор — дивіться ціни.

Короткий огляд

  • Доступно зараз — підключення на сторінці «Підключення»
  • Резюме та звіти зберігаються в Dropbox в один клік
  • Синхронізація запускається зі сторінки бази даних кандидатів
  • Послідовне найменування та подача документів, жодного повторного введення
  • Ваш обліковий запис Dropbox, ваш план сховища
  • Жодної плати за конектор, одна фіксована підписка

Перегляньте dropbox на власному наймі.

Візьміть реальний опис вакансії на 30-хвилинну демонстрацію — безкоштовний пробний період у комплекті.

Замовити демо
Інтелектуальна система Expertini
В мережі
Вітаю! Я експерт із продуктів Expertini на основі штучного інтелекту. Запитуйте мене про будь-які наші рішення, отримуйте поради щодо інструментів найму або просто розкажіть, що ви намагаєтеся зробити — я спрямую вас у потрібному напрямку. З питань щодо облікового запису пишіть на support@expertini.com.