INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrate from iCIMS to Expertini ATS

Move your jobs, candidates, and live pipeline out of iCIMS and into Expertini ATS in an afternoon — drafts first, deduplicated, with your funnel stages mapped automatically and nothing published without your click.

2 хв читання · Оновлено липень 2026 р. · Редакція Expertini

Leaving an ATS feels riskier than it is. Your data in iCIMS is legally yours, every mainstream system can export it, and Expertini's Third-Party ATS Import is built to receive exactly that export: jobs arrive as drafts so nothing goes live by accident, candidates land in the talent pool deduplicated by email, and your in-flight pipeline — who is at which stage on which job — is rebuilt rather than abandoned. The importer is the same one used for every migration source, so the path out of iCIMS is a well-trodden one, not a special case.

This page is the iCIMS-specific route through the general migration guide. Expertini ATS is an independent product; iCIMS is a trademark of its owner, and nothing here requires their cooperation — only the export they already provide to every customer.

На цій сторінці

Get your data out of iCIMS
Переформатувати відповідно до зразка JSON
Upload in safe batches
What lands where
Креслення інтерфейсу та потоку взаємодії
Поширені запитання

З якої системи ви переходите?

Введіть для пошуку — вибір постачальника відкриває спеціальний посібник з міграції для нього. Кожен шлях веде до того самого імпортера з однаковими чесними лімітами пакетів і правилами дедуплікації.

Карта залежностей — що саме імпортується

Jobsназва, опис, місцезнаходження, тип, категорія, зарплата, рівні досвіду та освіти — надходять як ПРОЄКТИ, нічого не публікується випадково

Candidatesім'я, електронна пошта, телефон, посада, місцеперебування, навички, нотатки — в талант-пул, з дедуплікацією за електронною поштою

Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — відбудовує вашу воронку; чужі назви етапів («phone screen», «offered», «onsite»…) зіставляються автоматично, непізнані потрапляють до розділу Applied (Подано)

Batch limits500 вакансій та 2000 кандидатів за одне завантаження — розділяйте більші експорти; дублікати пропускаються, тому перетин пакетів є безпечним

CVsне передаються через JSON — імпортовані кандидати несуть текст свого профілю; резюме можна додавати до записів у будь-який час

Макет інтерфейсу

Структурна схема інтерфейсу — панелі, ієрархія та елементи взаємодії. Це контракт, а не знімок екрана.

Ваша поточна ATS

Експорт у CSV / JSON / API

Налаштування → Експорт даних або зверніться до служби підтримки — юридично дані належать вам.

→

Зразок контракту у форматі JSON

jobs[]candidates[]applications[]

Назви полів повинні точно відповідати зразку; все зайве ігнорується. Змініть форму за допомогою електронної таблиці, невеликого скрипта або будь-якого помічника з інтелектуальних систем: «конвертувати в цей формат».

→

Усередині Expertini ATS

вакансії → чорнетки кандидати → кадровий резерв відгуки → воронка, етапи зіставлено

Дедуплікація за електронною поштою · нічого не публікується без вашого кліку.

Рис. 1 — конвеєр міграції: експорт із поточної системи, перетворення на зразок структури JSON, імпорт із дедуплікацією та автоматичним зіставленням етапів.

Потік взаємодії — стани, перевірки, зворотний зв'язок

Кожен стан нижче застосовується на стороні сервера; інтерфейс повідомляє про нього, а не приймає рішення.

Export from iCIMSЕкспорт CSV/JSON/API — зазвичай Налаштування → Експорт даних або зверніться до служби підтримки; дані юридично належать вам

Перетворити на зразок JSONзбережіть електронну таблицю як JSON, створіть невеликий скрипт або вставте обидва файли до інтелектуального помічника: "конвертувати в цей формат"

Upload & validateназви полів мають збігатися з узірцем; усе зайве ігнорується, помилки мають назви

Dedupe + stage mappingкандидати зіставлені за електронною поштою; іноземні назви етапів автоматично відображаються на вашій воронці

Working pipelineвакансії як чорнетки, кадровий резерв заповнено, воронку перебудовано — перегляньте, а потім опублікуйте

Понад ліміт пакету → розділіть файл; пересічні пакети безпечні, оскільки дублікати пропускаютьсяНевідома назва етапу → потрапляє до розділу «Подано», ніколи не губитьсяНевідповідність назв полів → іменована помилка валідации; частковий імпорт неможливийВакансії імпортуються як чернетки — нічого не публікується без вашого клікуРезюме не можна передати в JSON — прикріплюйте їх до імпортованих записів згодом

Мал. 2 — потік взаємодії: синій = стани, золотий = примусові обмеження сервера, зелений = підтверджені результати; теги перераховують крайні випадки та зворотний зв'язок щодо них.

01Get your data out of iCIMS

Export jobs and candidates from iCIMS — every mainstream ATS offers CSV, JSON, or API export, usually under a Settings → Data export area, and their support team will produce a full export on request if the interface doesn't cover something. You have a legal right to your own data, and data-protection law in most jurisdictions obliges the vendor to hand it over in a usable format. Ask for jobs, candidates, and applications (the links between the two) — three files or one, either works.

02Переформатувати відповідно до зразка JSON

Імпортер приймає простий документований формат JSON із трьома масивами: вакансії, кандидати та заявки. Електронна таблиця з кроком збереження у форматі JSON працює; невеликий скрипт працює; а найшвидшим шляхом для більшості команд є вставлення свого експорту та нашого зразкового файлу в будь-який помічник зі штучним інтелектом із інструкцією «конвертувати в цей формат». Назви полів мають точно відповідати зразку — все зайве просто ігнорується, тому надмірно повні експорти підходять у такому вигляді, як є.

03Upload in safe batches

Завантажте на сторінці імпорту в додатку. Ліміти на одне завантаження: 500 вакансій та 2000 кандидатів — розділяйте більші експорти на партії. Дублікати пропускаються, а не дублюються, тому перекриття партій безпечне, а повторний запуск завантаження після виправлення нічого не коштує. Помилки валідації вказують на конкретне поле, а не просто видають збій.

04What lands where

Jobs import as drafts with title, description, location, type, category, salary, and experience and education levels — you review and publish on your own schedule. Candidates arrive in the talent pool with name, email, phone, title, location, skills, and notes, deduplicated by email. Applications rebuild your funnel: iCIMS's stage names — "phone screen", "offered", "onsite", and dozens more — map automatically onto your pipeline stages, and anything unrecognised lands safely in Applied. CVs can't travel through JSON: imported candidates carry their profile text, and CV files can be added to any record afterwards.

Поширені запитання

Do I need iCIMS's permission or help to migrate?⌄

Ні. Ви експортуєте власні дані за допомогою функції експорту, яку має кожен клієнт, переформатовуєте їх до зразка та завантажуєте. Жодних ключів API, жодної співпраці з постачальниками, жодного періоду дублювання не потрібно.

Чи почне щось публікуватися під час імпорту?⌄

Ні. Вакансії надходять як чорнетки і публікуються лише тоді, коли ви обираєте це. Кандидати та заявки є внутрішніми записами — під час імпорту нікому нічого не надсилається електронною поштою.

Що станеться з моїми етапами конвеєра?⌄

Назви етапів з інших систем автоматично зіставляються з вашою воронкою — розпізнаються «телефонне інтерв'ю», «зроблена пропозиція», «очна співбесіда» та багато інших. Нерозпізнані назви потрапляють до розділу «Подано», а не губляться.

What about CVs?⌄

Файли резюме не можуть передаватися всередині JSON. Імпортовані кандидати несуть текст свого профілю (доступний для пошуку негайно), і ви можете прикріплювати файли резюме до будь-якого запису згодом — індивідуально або через масове скидання резюме.

Is Expertini affiliated with iCIMS?⌄

No. iCIMS is a trademark of its owner. This page describes Expertini's own import tool receiving a standard data export that belongs to you.

Короткий огляд

Вакансії, кандидати та жива воронка — мігрують усі три складові
Вакансії надходять як чорнетки; нічого не публікується без вашого кліку
Кандидати дедупліковані за електронною поштою — повторні запуски безпечні
Зовнішні назви етапів зіставляються автоматично; невідомі потрапляють у розділ "Подано заявку"
500 вакансій / 2000 кандидатів за одне завантаження — обробляйте більші експорти пакетами
Не потрібна співпраця з вендорами, ключі API чи період перекриття

Пов'язані матеріали

Імпорт з ATS сторонніх розробниківПереходьте з Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal або будь-якої іншої системи — вакансії, кандидати ТА ваша жива воронка, в одному структурованому завантаженні JSON. 🌱Мігрувати з GreenhouseПереходите з Greenhouse? Перенесіть свої вакансії, кандидатів та активну воронку — включно з тим, на якому етапі перебувала кожна заявка — за одне структуроване завантаження. Мігруйте з WorkableЗалишаєте Workable? Перенесіть вакансії, кандидатів та вашу живу воронку найму до Expertini за одне завантаження — етапи зіставлені, дублікати неможливі, нічого не публікується без перевірки.

Перегляньте migrate from icims to expertini ats на власному наймі.

Візьміть реальний опис вакансії на 30-хвилинну демонстрацію — безкоштовний пробний період у комплекті.

Замовити демо