Експорт у Microsoft Excel
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Експорт у Microsoft Excel

Один клік перетворює кандидатів, вакансії, заявки, звіти чи клієнтів на справжню книгу Excel (.xlsx) у вашому OneDrive через наявне у вас підключення Microsoft.

2 хв читання · Оновлено липень 2026 р. · Редакція Expertini

Будь-яка команда найму частково живе в електронних таблицях — пакети документів для ради директорів, звіти агенцій, затвердження офферів, звірки штату. Питання полягає в тому, як туди потрапляють дані. Експорт в Excel надає кожному списку в Expertini ATS шлях в один клік до справжньої робочої книги .xlsx, створеної у вашому власному OneDrive у папці «Expertini ATS» і відкритої в Excel саме так, як очікує Excel: справжні стовпці, справжні рядки, без сюрпризів з кодуванням CSV або хаосу із завантаженням та повторним завантаженням.

Він використовує підключення Microsoft, яке ваша організація вже зробила для входу в систему, календаря Outlook, зустрічей Teams та резервного копіювання OneDrive — жодних нових дозволів, жодного окремого додатка. Excel, OneDrive та Microsoft 365 є торговими марками корпорації Microsoft; експорт використовує офіційний Graph API Microsoft проти вашого власного облікового запису, а створені ним файли належать вам, у вашому сховищі, згідно з правилами зберігання вашої власної організації.

01How to use it

Будь-де, де ви бачите кнопку Excel — у Центрі експорту, базі даних кандидатів, звітах — натисніть її, і система ATS сформує книгу на сервере та збереже її в OneDrive → Expertini ATS. У відповіді з'явиться посилання безпосередньо на файл, яким вже можна поділитися з вашою командою за допомогою власних інструментів спільного доступу Microsoft. Якщо Microsoft ще не підключено, кнопка спочатку спрямує вас на сторінку роз'ємів — керований процес підкаже, чого саме не вистачає, замість того щоб завершуватися помилкою без попередження.

02What exports today

Кандидати (з поточною посадою, місцем розташування, джерелом та станом згоди), огляд звітів та списки Експортного центру постачаються з кнопками Excel поряд з їхніми еквівалентами в Google Таблицях — обидві екосистеми отримують однакове ставлення. Кожен експорт є свіжим знiмком у момент натискання, що робить його чистим артефактом аудиту: файл говорить те, що казала система, і тоді.

03Створено без додатків чи макросів

Робочі книги є простатими, сумісними зі стандартами Office Open XML — без макросів, без надбудов, без зовнішніх посилань — тому вони чисто відкриваються в Excel в Інтернеті, настільному Excel та будь-чому іншому, що читає .xlsx. ІТ-відділи, які дбають про безпеку, можуть розглядати їх як інертні файли даних, оскільки вони такими і є.

04Excel або Sheets — або обидва

Організації рідко живуть в одній екосистемі. Кожна поверхня експорту пропонує Google Таблиці та Excel пліч-о-пліч, тому рекрутер вибирає для кожного файлу, а не за політикою. Підключіть будь-який або обидва; нічого в ATS не припускає, на якому офісному пакеті ви стандартизувалися.

Технічні нотатки

Архітектура та операції платформи

A1Connection architecture

Модель підключення для цієї інтеграції чесно зазначена на її картці: де існує публічний API, він використовується з вашим власним обліковим записом і згодою, а де постачальник вимагає партнерської угоди, на сторінці так і написано, замість того щоб показувати кнопку «Підключити», яка не може працювати.

Щойно стануть доступними, облікові дані відповідатимуть стандарту платформи: зашифровані в стані спокою, відображення прапорця присутності, негайне видалення при відключенні.

A2Написання семантики та потоку даних

Будь-який рух даних є явною дією із зареєстрованим результатом. Записи відбуваються за вашим кліком — або автоматично лише там, де ви ввімкнули правило (автоматичне надсилання при наймі за замовчуванням вимкнено для кожного провайдера). Читання — імпорт людей, облікових записів або файлів — виконується, коли ви натискаєте «Імпорт», створює дедублікацію проти того, що у вас уже є (клієнти за іменем, люди за електронною поштою), пропускає, а не перезаписує, і чесно звітує про створені проти пропущених, тому повторний запуск будь-якого імпорту є безпечним за дизайном.

Кожна дія записує рядок до журналу активності додатку (ats_app_activity): що запрацювало, коли, для якого запису та з яким результатом — включно з власним текстом помилки вендора достеменно, коли щось не вдається. Звітування про використання всередині ATS агрегує той самий журнал, тому звітність інтеграції та реальність інтеграції не можуть розходитися.

Усе, що виходить за межі шляху запиту — розсилка сповіщень, доставка вебхуків, ведення журналу активності, пошта — виконується у фонових потоках за принципом «надіслав і забув». Повільна зовнішня кінцева точка ніколи не призведе до зависання інтерфейсу, а помилковий побічний ефект реєструється, а не повторюється мовчки до виникнення суперечливості.

A3Операційні міркування

Підключення діють на рівні організації та обмежені ролями власника та адміністратора; рекрутери використовують функції, які забезпечує підключення, але не можуть підключати, відключати чи переналаштовувати. Відключення негайно видаляє збережені облікові дані та наочно зупиняє залежні функції, а не робить це мовчки. Дані, які вже були імпортовані, залишаються вашими та доступними для редагування.

Імпортовані особи позначаються як імпортовані зі стабільними налаштуваннями конфіденційності за замовчуванням — жодна згода не передбачається для тих, хто ніколи не заповнював вашу форму заявки, і застосовуються правила зберігання даних за замовчуванням.Усе написане належить вам: експорт у форматі CSV та застосунок Експорт даних охоплюють ті самі сховища, які читає сам продукт. Вихід відкритий так само, як і вхід — за задумом, а не як поступка.

A4Розміщення в топології інтеграції

Ця інтеграція доступна в реєстрі вже сьогодні. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Карта залежностей

Connection typeзазначено для кожного постачальника на картці
Secrets at restзашифровано; інтерфейс показує прапорці наявності, але ніколи значення
Action journalats_app_activity — один рядок на дію, помилки постачальника дослівно
Auto-push rulesвимкнено за замовчуванням, для кожного провайдера, кожен запуск реєструється
Registry statuslive

Макет інтерфейсу

Структурна схема інтерфейсу — панелі, ієрархія та елементи взаємодії. Це контракт, а не знімок екрана.
Картка підключення
● підключено — прапорець присутності
області застосування: мінімальні обов'язкові відключити
Дії
надсилання — явний клікімпорт — дедупліковано
Журнал активності
Мал. 1 — Експорт у Microsoft Excel: схема структурного інтерфейсу. Панелі та стани є контрактом, показані дані є заповнювачами.

Потік взаємодії — стани, перевірки, зворотний зв'язок

Кожен стан нижче застосовується на стороні сервера; інтерфейс повідомляє про нього, а не приймає рішення.
Connectвласник/адміністратор натискає «Підключити» на сторінці конекторів
Vendor consentвласний екран постачальника перераховує точні області дії (scopes)
Token exchangeзворотний виклик на стороні сервера; секрети ніколи не торкаються браузера
Connectedзашифроване сховище; переворот картки з прапорцем присутності
Explicit actionsнадсилання / імпорт / розклад — кожна подія занесена до журналу
Згоду відхилено → код помилки постачальника відображається у спливаючому сповіщенні з назвоюВідсутні ключі платформи → чесна підказка щодо налаштування, а не тихий збійТокен закінчився → автоматичне оновлення у вузькому місціПомилка оновлення → видиме запрошення перепідключитися, функції ніколи не ламаються мовчкиТариф нижчий за мінімальний → картка блокування називає точний тариф
Мал. 2 — потік взаємодії: синій = стани, золотий = примусові обмеження сервера, зелений = підтверджені результати; теги перераховують крайні випадки та зворотний зв'язок щодо них.

Neighbouring connectors — Documents

Статуси надходять з актуального реєстру — перегляньте повний каталог →

Поширені запитання

Where do the files go?
До папки «Expertini ATS» у хмарі OneDrive підключеного облікового запису Microsoft, яка створюється автоматично під час першого експорту. Спільний доступ та зберігання відповідають вашим власним політикам Microsoft 365.
Чи потрібен мені новий дозвіл Microsoft?
Ні. Експорт використовує дозвіл на файли, який ваше поточне підключення Microsoft вже надало для функцій OneDrive: одне підключення охоплює вхід у систему, календар, Teams, резервне копіювання OneDrive та цей експорт.
Чи є файли справжніми робочими книжками Excel чи перейменованими CSV?
Справжні робочі книги .xlsx — належні робочі аркуші з типізованими клітинками, згенеровані на сервері у стандартному форматі Office Open XML, без макросів.
Чи пов'язаний Expertini з Microsoft?
Ні. Microsoft, Excel та OneDrive є товарними знаками Microsoft Corporation. Інтеграція використовує офіційний графічний API Microsoft із вашим власним обліковим записом.
Does it cost extra?
Ні — входить до тарифного плану, без жодних комісій за експорт. Дивіться ціни.

Короткий огляд

  • Справжні робочі книги .xlsx, а не перейменовані файли CSV
  • Створено безпосередньо у вашій папці OneDrive "Expertini ATS"
  • Охоплено кандидатів, звіти та списки Центру експорту
  • Такий самий паттерн в один клік, як і Google Таблиці — обидві екосистеми рівноцінні
  • Жодних макросів чи надбудов — чисті файли, що відповідають стандартам
  • Використовує ваше існуюче підключення Microsoft, без нових дозволів

Перегляньте експорт у microsoft excel на власному наймі.

Візьміть реальний опис вакансії на 30-хвилинну демонстрацію — безкоштовний пробний період у комплекті.

Замовити демо
Інтелектуальна система Expertini
В мережі
Вітаю! Я експерт із продуктів Expertini на основі штучного інтелекту. Запитуйте мене про будь-які наші рішення, отримуйте поради щодо інструментів найму або просто розкажіть, що ви намагаєтеся зробити — я спрямую вас у потрібному напрямку. З питань щодо облікового запису пишіть на support@expertini.com.