Журнал щоденної активності
TOOLS · EXPERTINI ATS

Журнал щоденної активності

Дошка завдань Kanban для вашої повсякденної роботи з найму, адаптована до того, чи є ви внутрішнім HR, чи агентським рекрутером.

2 хв читання · Оновлено липень 2026 р. · Редакція Expertini

День рекрутера складається з десятків дрібних подальших дій — застаріла заява, яку варто переглянути, вакансія, що затихла, або кандидат, якому потрібен поштовх. Журнал щоденної активності — це персональна дошка Kanban саме для такої роботи, з реальними пропозиціями, витягнутими з ваших власних застарілих заяв та неактивних вакансій, а не порожня дошка, яку потрібно заповнювати по пам'яті.

Це навмисно особистий інструмент, а не командний конвеєр — «Конвеєр найму» та «Трубопровід талантів» вже охоплюють відстеження кандидатів; це місце, де рекрутер керує власним списком завдань.

01What it does

Проста дошка завдань («Зробити» / «У процесі» / «Готово») для вашої власної регулярної роботи з найму із запропонованими завданнями, згенерованими на основі реальних сигналів у вашій воронці — заявки, що занадто довго залишаються без уваги на етапі «подано», вакансії без нещодавньої активності щодо заявок, — тож дошка починає заповнюватися дійсно доречними елементами, а не порожнім аркушем.

02Who it's for

Внутрішні HR-менеджери та менеджери з найму, які одночасно ведуть кілька відкритих вакансій, а також рекрутери агенцій, чиї повсякденні завдання суттєво відрізняються (подання кандидатів та подальша робота з клієнтами замість внутрішнього скринінгу) — категорії рекомендованих завдань адаптуються до того, який тип акаунта ви використовуєте.

03Чим це відрізняється

Пропозиції не є загальними підказками додатків для продуктивності — вони створюються на основі вашого реального застарілого відбору заявок та неактивних вакансій, а самі категорії завдань відрізняються для HR/роботодавця порівняно з обліковими записами агентств, оскільки основна робота справді відрізняється.

04Why it matters

Найпростіші для запобігання збої в процесі найму водночас є й найнуднішими: заявка, яку ніхто не відстежував протягом двох тижнів, вакансія, про яку ніхто не помітив, що вона згасла. Дошка завдань, яка вже знає про обидві ситуації, замість того щоб покладатися на пам'ять рекрутера, усуває цю прогалину.

05Ціноутворення та що входить у вартість

Включено починаючи з тарифного плану Starter із доступним 14-денним безплатним пробним періодом.

06Support

Центр допомогу описує, як генеруються запропоновані завдання; support@expertini.com доступна для всього іншого.

Технічні нотатки

Архітектура та операції платформи

A1Архітектура: де вона розташована на платформі

Журнал щоденної активності is a first-class module of the Продуктивність і добробут рекрутера suite inside the authenticated Expertini ATS workspace. Платформа навмисно рендериться на сервері: кожне представлення готується сервером додатків і надсилається як повний HTML, без клієнтського фреймворку, без сторонніх сценаріїв CDN і без конвеєра збірки між даними та сторінкою. Відображається те, що обчислив сервер — властивість, яка робить інтерфейс доступним для аудиту.

Усе збереження даних працює на єдиному пошуковому сховищі документів; кожен запит містить ідентифікатор організації як обов'язковий фільтр на найнижчому шарі запитів. Тому ізоляція орендарів є структурною — властивістю того, як складається кожен запит, а не політикою, яка покладається на те, що код додатку не забуде виконати перевірку.

Availability is governed by the platform's tool registry: this tool is registered from the Starter plan, and access is enforced server-side by the registry gate on every request — never by hiding a button. Plans also carry a monthly distinct-tool quota (3 / 5 / 15 / 30 / 45 across Trial→Business, unlimited on Enterprise), counted at the same chokepoint. The pricing page states both honestly: what is available, and how much of it the month includes.

A2Модель даних та карта залежностей

In production the tool reads and writes ats_planner_logs, job requisitions (ats_jobs), pipeline applications (ats_applications). Documents are plain, explicitly-mapped fields — mappings are provisioned ahead of first write, so term filters and aggregations behave deterministically instead of depending on inferred types.

Кожне унікальне відкриття реєструється в сховищі активності інструменту — і саме цей журнал, а не паралельна аналітична система, агрегується в розділі «Звіти». Цифри використання, які ви бачите, є тими цифрами, які платформа фактично зафіксувала.

Усе, що виходить за межі шляху запиту — розсилка сповіщень, доставка вебхуків, ведення журналу активності, пошта — виконується у фонових потоках за принципом «надіслав і забув». Повільна зовнішня кінцева точка ніколи не призведе до зависання інтерфейсу, а помилковий побічний ефект реєструється, а не повторюється мовчки до виникнення суперечливості.

A3Операційні міркування

Налаштування на рівні організації, деструктивні дії та підключення обмежені ролями власника та адміністратора; рекрутери керують інструментом на основі записів, які вони можуть бачити. Зміни ролей застосовуються з наступним запитом — забезпечення виконання відбувається на рівні маршруту, а не в меню.

Помилки виводяться на поверхню, а не приховуються: перевірка на стороні сервера повертає точне поле і причину, помилки постачальника цитуються дослівно, якщо задіяні інтеграції, і кожен запис або підтверджує, або повідомляє. Експорти генеруються за запитом, а не кешуються — звіт, який ви завантажуєте, відображає сховище на момент вашого запиту, а не знімок минулої ночі.

Усе написане належить вам: експорт у форматі CSV та застосунок Експорт даних охоплюють ті самі сховища, які читає сам продукт. Вихід відкритий так само, як і вхід — за задумом, а не як поступка.

A4Interaction contract

Інтерфейс відповідає конвенції платформи «пошук і вибір»: будь-яке поле, що називає реальний запис — кандидата, клієнта чи вакансію — є селектором типу «введіть для пошуку» поверх живих даних, а не рядком, що вводиться вручну, що й робить траєкторії активності та дедуплікацію надійними. Статичні вибори є випадаючими списки фільтрації під час введення, а переходи станів дають чіткий зворотний зв'язок: підтвердження сервера з'являються у вигляді спливаючих вікон (toast), помилки валідації вказують на точне поле, і нічого не відображається як виконане, чого сервер не підтвердив.

Вайрфрейм та потік нижче документують структурний контракт поверхні — які панелі існують, у якому порядку відбуваються стани та що відбувається на кожному краї — а не пікселі. Макет створено за допомогою нативних CSS grid і flexbox, він адаптується від широкого десктопа до єдиної колонки без окремих мобільних видів.

Карта залежностей

Reads / writesats_planner_logs, ats_jobs, ats_applications
Access gateStarter plan and above — enforced server-side by the tool registry
Monthly quotaокремих інструментів на місяць: Trial 3 / Starter 5 / Growth 15 … необмежено на Enterprise
Usage journalats_tool_activity (за відкриттям)
Tenancyкожний запит фільтрується за ідентифікатором організації на рівні запитів
Side effectsфонові потоки — ніколи на шляху запиту

Макет інтерфейсу

Структурна схема інтерфейсу — панелі, ієрархія та елементи взаємодії. Це контракт, а не знімок екрана.
Панель фільтрів
комбінація: статускомбінація: діапазонпошук
дія
дія
дія
дія
Мал. 1 — Журнал щоденної активності: схема структурного інтерфейсу. Панелі та стани є контрактом, показані дані є заповнювачами.

Потік взаємодії — стани, перевірки, зворотний зв'язок

Кожен стан нижче застосовується на стороні сервера; інтерфейс повідомляє про нього, а не приймає рішення.
Open listшлюз реєстру: план + місячна квота
Filterфільтри на стороні сервера; комбінації замість нативних випадаючих списків
Act on a rowзаписи вибрані, але ніколи не вводилися наново
Server writevalidated + journalled
Feedbackсповіщення підтверджує; рядок відображає збережений стан
Збій валідації → поле та причина, вбудованоОдночасна зміна → список знову зчитує сховище; жодних фантомних рядківТариф нижчий за мінімальний → на сторінці блокування показано точну драбину тарифів
Мал. 2 — потік взаємодії: синій = стани, золотий = примусові обмеження сервера, зелений = підтверджені результати; теги перераховують крайні випадки та зворотний зв'язок щодо них.

Neighbouring tools — Продуктивність і добробут рекрутера

Статуси надходять з актуального реєстру — перегляньте повний каталог →

Поширені запитання

Чи є це командним інструментом пайплайну?
Ні — це персональна дошка завдань для вашої повсякденної роботи. Конвеєр найму та кадровий конвеєр охоплюють відстеження кандидатів, орієнтоване на команду.
Звідки беруться запропоновані завдання?
Реальні сигнали у ваших власних даних ATS — заявки, що занадто довго застрягли на етапі, вакансії без недавньої активності заявників — а не загальні підказки.
Чи працює це по-різному для кадрових агентств та внутрішніх команд?
Так — запропоновані категорії завдань адаптуються до того, чи налаштовано ваш обліковий запис як HR/роботодавець чи як агентство, оскільки структура щоденної роботи справді відрізняється між ними.
Який план включає журнал щоденної активності?
План Basic і вище, з можливістю 14-денного безплатного пробного періоду.

Короткий огляд

  • Включено починаючи з плану Starter
  • Пропоновані завдання, згенеровані на основі реально застарілих заявок і неактивних вакансій
  • Категорії завдань адаптуються для облікових записів HR/роботодавця або кадрової агенції
  • Особиста дошка, відмінна від інструментів воронки для команди
  • Доступний 14-денний безплатний пробний період

Перегляньте журнал щоденної активності на власному наймі.

Візьміть реальний опис вакансії на 30-хвилинну демонстрацію — безкоштовний пробний період у комплекті.

Замовити демо
Інтелектуальна система Expertini
В мережі
Вітаю! Я експерт із продуктів Expertini на основі штучного інтелекту. Запитуйте мене про будь-які наші рішення, отримуйте поради щодо інструментів найму або просто розкажіть, що ви намагаєтеся зробити — я спрямую вас у потрібному напрямку. З питань щодо облікового запису пишіть на support@expertini.com.